- Home
- Onderwerpen
- Werkwijze plant
- Export plantmateriaal
- Bestellen en waarmerken van fytosanitaire certificaten
Export plantmateriaal
Bestellen en waarmerken van fytosanitaire certificaten
Plantaardige goederen die geëxporteerd worden naar een bestemming buiten de EU, moeten voorzien zijn van een fytosanitair certificaat. Met een fytosanitair certificaat wordt verklaard dat de goederen voldoen aan de eisen die het land van bestemming stelt. Dit wordt vastgesteld aan de hand van een inspectie of andere informatie. Het certificaat wordt afgegeven door een keuringsdienst (BKD, KCB, NAK, Naktuinbouw). Let wel: het bestellen van certificaten (systeem A) kan alleen bij de nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit (nVWA).
Fytosanitaire certificaten worden uitsluitend (na inspectie) gewaarmerkt voor planten, plantaardige producten en groeimedia, waarvoor de wetgever van het bestemmingsland eisen heeft gesteld in de fytosanitaire wetgeving. In geval het bij de nVWA niet bekend is dat een fytosanitair certificaat noodzakelijk is, óf indien de landeninformatie aangeeft dat er geen fytosanitair certificaat vereist is, is het aan de exporteur (of belanghebbende) om met officiële documenten aan te tonen dat een fytosanitair certificaat vereist is.
Bestellen certificaten
Binnen de Europese Unie zijn afspraken gemaakt over de uitgifte en het waarmerken van fytosanitaire certificaten en het te gebruiken invulmodel. Exporteurs of expediteurs kunnen kiezen uit drie systemen (A, B of C). De systemen kunnen ook naast elkaar worden gebruikt.
Systeem A: NAW-voorgedrukte certificaten
Bij een gebruik van meer dan vijftig exportcertificaten per jaar (indicatief) is het gebruik van systeem A het meest voor de hand liggend. Bij dit systeem zijn de certificaten voorgedrukt met de NAW-gegevens van de exporteur. Voorwaarde voor deelname aan dit systeem is dat de exporteur een gedegen voorraadregistratie voert van alle certificaten (ook bij deelname aan het Client programma). De nVWA houdt toezicht hierop: ondeugdelijk beheer leidt tot sancties. De kosten voor het bedrukken van de certificaten, de benodigde administratie en het toezicht hierop worden aan de exporteur in rekening gebracht. Voordeel van dit systeem is dat het goed aansluit op de logistiek van bedrijven en daarmee het bedrijfsproces zo min mogelijk beïnvloedt.
Een expediteur kan namens zijn exporteurs een overeenkomst met de nVWA aangaan. De ingevulde en ondertekende overeenkomst en bijlage(n) kunt u opsturen naar:
nVWA, divisie Plant
Administratie exportcertificaten
Postbus 9102
6700 HC Wageningen
Na goedkeuring van de overeenkomst kan de exporteur/expediteur fytosanitaire certificaten bestellen via de website van Beurtvaartadres bv.
- Overeenkomst uitgifte fytosanitaire certificaten (invulsjabloon)
- Bijlage bij Overeenkomst (invulsjabloon)
- Invulinstructie bij overeenkomst en bijlage
- Bestelprocedure en voorraadbeheer certificaten
- Registratieformulier uitgifte certificaten
- Exportcertificering - voorbeelden systeem A
- Exportcertificering nVWA - Systeem A - Bestelprocedure en voorraadbeheer certificaten
- Exportcertificering nVWA - Systeem A - Expediteur/exporteur - exporteur met meerdere locaties
- Exportcertificering nVWA - Systeem A - Invulinstructie bij overeenkomst en bijlage
- Exportcertificering nVWA - Systeem A - Meer informatie, kosten en sancties
Systeem B: Blanco certificaten bij inspecteur
Bij systeem B heeft de inspecteur tijdens een inspectie blanco certificaten bij zich die hij voorafgaand aan de inspectie afgeeft aan de administratie. Tijdens de inspectieronde worden de certificaten ingevuld. Na de inspectieronde stempelt de inspecteur de ingevulde certificaten af.
Systeem C: Blanco certificaten
De exporteur maakt bij systeem C gebruik van een invulsjabloon dat hij ingevuld meeneemt naar het kantoor van de keuringsdienst. Hier wordt het sjabloon op een certificaat gekopieerd en gewaarmerkt.
Instructie en checklist voor het invullen van fytosanitaire certificaten
Met als basis de geldende internationale standaarden (ISPMs) heeft de nVWA een instructie en een checklist samengesteld voor het gebruik, het invullen, het controleren en het waarmerken van fytosanitaire certificaten. De instructie en checklist zijn in de eerste plaats samengesteld voor inspecteurs van de keuringsdiensten en nVWA die bij hun werkzaamheden met fytosanitaire certificaten te maken hebben. Deze documenten zijn tevens beschikbaar voor bedrijven die de certificaten invullen ter voorbereiding van de exportinspectie en -certificering door de keuringsdiensten.
• De instructie 'Waarmerken Fytosanitair Certificaat' geeft weer hoe vast te stellen of een fytosanitair certificaat vereist is, welk model certificaat gebruikt moet worden en hoe er met certificaten gewerkt wordt.
• De checklist 'Invullen en waarmerken fytosanitair certificaat bij export, geeft aan hoe het certificaat correct ingevuld wordt: wat moet waar vermeld worden, wat mag vermeld worden en wat mag niet vermeld worden op het certificaat.
